会议上最糟糕的10件事

2021年2月23日20:10:30 发表评论 19 次浏览
商务会议

图片作者巴拿马通过Flickr

会议通常被誉为美国企业中浪费时间最多的工作, 而且-除非提供食物来弥补无聊, 否则这是工作日中最曲折的部分。

当办公室风囊进入一种完全不合时宜的自我强化的话语时, 我们中间谁不畏惧?可怜的温柔的同事被办公室的恶霸吓了一跳?还是让同事惊叹于将一系列毫无意义的流行词串在一起的能力而感到惊讶?

但是, 无论事情变得多么令人麻木, 都不要因为会议不重要而感到迷惑。事实是, 他们可以成就(或破坏)你的职业。这是你在会议中绝对不应该做的10件事:

1.迟到。

没有什么比参加已经进行的会议更能表达"我很混乱"了。提前几分钟到达你的办公室, 不仅表明你尊重同事的时间, 而且还可以确保自己享有良好的位置。

2.做好准备。

如果事先获得了议程或材料, 请阅读它们。想想你对正在讨论的主题有任何疑问或可以做出的贡献。

3.独占对话。

讨论进行时, 首先要让更多的资深人士做出贡献。一旦他们发表了自己的观点, 请简明扼要地表达你的观点。如果你没有任何要说的话, 请不要坐飞机, 也不要强迫自己说话。正如古老的格言所说:"最好被认为是一个傻瓜, 而不是说出一切并消除一切疑虑。"

4.使你的陈述听起来像问题。

将你的陈述表达为问题会引起其他人对你的想法说不, 争论或赞扬。用陈述性句子说话, 例如"让我们对此进行更多研究"。

5.误读信号。

尝试衡量房间中那些人的需求和心情。仔细聆听人们在说什么, 以了解他们对你的想法的接受程度。你需要使你的信息与受众相关。例如, 如果每个人都专注于削减成本, 并且你打算进行系统升级, 那么你要么想强调新软件如何省钱, 要么就将请求推迟一天。

6.被吓到。

不幸的是, 你的某些同事可能会将会议视为战场, 而将自己视为口头角斗士, 为老板的宠爱而争吵不休。如果你成为被推翻或指控的受害者, 请冷静地为自己辩护。如果你需要花时间思考, 请提出一个使攻击者负责的问题。例如:"安德鲁(Andrew), 你何时开始以为我不在乎我们的销售业绩?"

7.口香糖。

打sm, 爆裂, 破裂和类似牛的咀嚼是令人讨厌的。另外, 这很粗鲁和不专业。纳夫说。

8.保持手机开机。

你可以在餐厅和电影中将其关闭。在会议上将其关闭。响铃的电话会中断演示者并分散观众注意力。无论你做什么, 都不要在会议进行中打个电话。

9.徘徊主题。

不要劫持议程。专注于你和你的团队正在努力实现的目标。如果你必须进入无关的区域, 请确保与其他在场的人没事。处理与当前主题无关的重要问题的一种好方法是将其记录在活动挂图上, 并在适当的时间进行重新访问。

10.跳过它。

当然, 如果你放弃开会留在办公桌前做实际工作, 则可能会做更多的事情。但是, 如果会议是由组织中较高级别的人员召集的, 则你将错过机会让自己广为人知。记住, 最后, 会议不仅仅涉及生产力, 还涉及树立正面形象和建立专业关系。

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