释放远程协作和虚拟团队管理的力量

2021年2月24日00:34:09 发表评论 41 次浏览

在考虑区分表现最佳的公司的因素时, 其成功的根源通常可以追溯到人为因素。但是, 有多少公司能够挖掘出其劳动力潜力的一小部分?有多少人可以利用等待中的潜在人才, 思想和贡献力呢?有多少人可以释放远程协作和虚拟团队管理的力量?那些找到使用更多人力资源的方法的公司无疑将取代竞争对手。那就是他们在全球经济中的优势。

随着全球化的发展, 虚拟领导力最近已开始获得强大的立足点。随着工作场所的发展, 用于管理员工的技术也在发生变化。对于管理在全球各地或通勤工作的员工, 当今的领导人和经理面临着一系列不同的挑战。在虚拟环境中进行管理可能是一项艰巨的任务。

远程协作和虚拟团队管理面临的最大挑战实际上是, 尽管存在物理和文化上的距离, 但要保持所有参与者的质量和生产率。其他相关问题正在运行。确实, 你确实需要确保每个人都在从事"同一项目"。社会问题也可能起作用:如果团队采用"我们与他们对立"的思维方式, 他们很可能最终会跨部门工作。时区和语言差异最终会加剧所有这些挑战, 这使得协作和实时通信更加困难。

避免远程协作和虚拟团队管理的许多陷阱需要:

-紧密的沟通, 以确保每个人都可以了解其他人的进度, 问题和疑虑, -全面跟踪所有协作构建的可交付成果, 以便所有参与者可以快速访问每个人正在或正在从事的确切交付成果-通过项目管理和跟踪软件实施的某种形式的工作流, 以确保每个人不仅知道自己负责什么, 而且还知道其他所有人正在做什么。

适应这种复杂且不断变化的工作环境的成功关键在于:

-有效应对虚拟和远程领导的挑战:实施沟通计划以跟踪进度并保持参与, 选择可以远程操作的团队成员, 对远程问题进行故障排除和解决, 等等。-最大化沟通并投资于虚拟团队效率, -创建最佳实践团队流程, 以提高生产力:跨虚拟和远程工作边界映射工作流, 安排工作分配以最大程度地减少通信故障并选择最佳的"虚拟基础架构", -利用"虚拟技术"并受益于虚拟项目管理和沟通的潜力工具现已广泛可用。

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上述日益增长的挑战确实导致了可以刺激和增强联合工作的协作解决方案的开发。对于需要跨(虚拟)团队, 部门或地区管理复杂(远程)项目的任何企业而言, 有效的解决方案应提供以下功能:

项目管理:提供基于角色的独特功能, 以实时分发和收集项目信息并保持分布式团队的同步;资源管理:帮助经理有效地将资源分配给项目(人员, 设施, 物料和资源), 项目组合管理:借助实时数据汇总功能, 高级管理人员可以进行容量规划, 风险评估, 可行性研究和财务分析, 从而实现流程管理:自动化流程, 从而减少总体工作量, 节省成本并显着提高流程依从性。

由于所有项目更新都集中存储在此类应用程序中, 因此每个人都始终使用最新信息。团队成员了解计划变更或与其他部门的资源冲突的影响, 并使用该解决方案来识别他们的下一个工作项, 记录状态或指出问题。所有更新都会立即传播到所有其他团队成员, 并且可以提醒经理。管理层和执行人员可以对所有项目进度和资源有全局的了解, 因此可以做出明智的决定。

信息和通信技术的进步使企业能够真正实现全球化。如今, 有大量可用于协作的技术, 包括即时消息, Web会议, 协作技术, 统一通信或网真等。但是, 鼓励人们以富有成效的方式共享工作的公司文化和流程对于有效的协作至关重要。确实, 只有在将技术应用于鼓励人与人之间共享和开放互动的企业文化环境中时, 协作才有益处。成功的协作源于业务战略, 与业务成果保持一致, 并得到组织结构和技术的支持。像任何其他过程一样, 它需要思想, 准备, 支持, 精力和沟通。

为了进一步了解该主题, 我为你选择了BNet速成班, 主题为"管理远程团队"提供了有关如何使远程员工保持敬业度和生产力的出色技巧, 并编制了十种技术工具的热门清单, 这些技术工具可帮助你的团队保持平稳运行和有效协作。这篇很棒的文章与视频说明技术如何在协作中发挥关键作用并已证明可以提高生产率。你可能还会喜欢补充视频, 揭示了有关人际团队动态的一些启发性事实以及这个第三个视频介绍了为什么任何业务协作成功与否很大程度上取决于三个因素的融合:人员, 技术和流程。顺便说一句...你可能会发现这些视频中的一些说明性情况非常熟悉;-)

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一盏木

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