Intuit Exec讨论QuickBooks 2010和新购物车的可能性

2021年2月24日05:31:22 发表评论 24 次浏览

许多电子商务商人使用或至少熟悉QuickBooks。有一个新版本的QuickBooks其中包括新的文档管理, 在线银行业务和其他功能。为了讨论QuickBooks 2010和其他Intuit产品, 我们与Windows QuickBooks Desktop产品管理负责人Alex Hood进行了交谈。

实用电子商务:QuickBooks 2010的新功能和改进有哪些使读者感兴趣的功能?

亚历克斯·胡德(Alex Hood):"有几个关键特征。第一个称为"公司快照"。这是一个可自定义的报告, 显示了有关公司业务和业务状况的非常简单的视图。这是你需要了解的有关公司今天所处位置的一种"棒球卡统计数据的背面"。

"还有一个叫做"报告中心"的东西。报告是QuickBooks用户最喜欢的功能, 因为在用户将数据输入QuickBooks之后, 他们希望获得有关其业务状况的一些见解。报告中心以一种非常易于使用的方式整理报告。如果我对自己的业务状况或供应商如何与我互动或与某个客户有任何疑问, 只需转到报告中心并获取我需要的信息, 这非常简单。"

PEC:给我们提供一些这些报告的例子。

兜帽:"有关于应收账款的报告和有关应付账款的报告。有库存库存报告-你的一般损益[损益。]它从我们经营业务时遇到的最高级别的报告开始, 然后在报告中可以进行细化和打开子报告。例如, 如果你有一个处理损益表的报表, 则可以双击该报表的某个方面, 然后会生成一个新报表, 该报表将钻取到损益表上表示的特定发票。

"我想提一个很酷的功能, 叫做"文档管理"。在QuickBooks内部, 你可以保留有关客户的所有发票和销售信息。我们在QuickBooks中添加了这个小回形针, 使你可以附加与交易或客户相关的所有有趣文档。例如, 为客户开具发票的建筑师现在可以附上与计划相关联的蓝图, 现在, 所有蓝图都已记录在案, 并且在QuickBooks中很容易找到。当那个客户再次打电话时, 我现在知道财务交易了;但我也可以双击并了解有关我为该客户提供的具体蓝图的更多信息。"

PEC:这对发票和应付账款有效吗?

兜帽:"是的。"

PEC:你是否有某种自动链接到客户的银行帐户, 以便例如客户可以在不实际支票的情况下付款呢?

兜帽:"是的。我们通过QuickBooks提供帐单支付功能。 QuickBooks中具有在线银行功能, 因此你不必去在线银行, 然后进行大量重复输入即可将这些数据输入QuickBooks。我们已采取一些措施来支付账单, 并使QuickBooks成为你所有财务交易的一站式服务。"

PEC:新版本为商家提供什么样的库存管理功能?

兜帽:"在QuickBooks中, 我们可以非常轻松地跟踪你的库存, 这样你就不会超买, 并且可以确保有未交货的订单。你可以指示重新订购点, 它可以让你更好地了解何时需要重新订购。

"有些有趣的特定功能。一种称为程序集。我有一位客户创建模型火车, 而不必跟踪模型火车的每个零件, 而是由一个由50至100个零件组成的组件(即火车)组成。因此, 他可以跟踪自己的库存水平以创建该特定的火车或该特定的组件。

"我想在广告资源方面提到的一件事是, 我们拥有一个开发人员网络, 其中约90, 000个成员创建了在QuickBooks之上运行的软件。现在, 我们有一个应用程序中心, 它是QuickBooks的一部分, 那里有许多解决方案提供商, 他们提供的库存功能超出了QuickBooks本身提供的功能。在跟踪你的广告资源方面有很多灵活性。"

PEC:商家将在哪里找到QuickBooks上内置的第三方应用程序?

兜帽:"他们可以去Workplace.intuit.com, 他们可以进入QuickBooks并单击"应用程序中心", 或者可以对Intuit开发人员网络进行Google搜索。"

PEC:我们的下一个问题围绕商家的API(应用程序编程接口)展开。电子商务商家通常使用托管或许可的第三方购物车。这些购物车大多数没有会计功能, 因此许多商人最终以某种方式使用QuickBooks或类似的东西。他们中的一些人仍然双输入交易。意思是, 接到订单时, 他们将其输入QuickBooks, 也可能将其输入运输界面。你可以向商家提出什么建议, 以帮助他们加快这一切?

兜帽:"首先, 请确保你的购物车或付款提供商允许导出IIF [Intuit交换格式]文件。这样一来, 交易明细便可以从其所在的任何系统中取出, 然后导入到QuickBooks中, 从而节省了大量时间。

Intuit网站是一个应用程序, 小型企业也可以创建自己的网站和购物车功能。他们提供了来自其平台的IIF文件。贝宝还提供IIF格式的交易下载。对于正在寻找购物车功能的用户, 我会签出Payments.intuit.com找出购物车和QuickBooks之间可以实现最佳集成的地方。"

PEC:Intuit是否有可能开发自己的购物车?

兜帽:"对于我们正在考虑的事情, 我不能发表过多评论, 但我会继续关注它。"

PEC:你的程序是否有移动版本?

兜帽:"对于QuickBooks Desktop, 目前我们没有移动版本。对于我们的QuickBooks在线解决方案(我们基于SAAS的QuickBooks版本), 我们可以这样做。这是一种基于移动浏览器的解决方案。

"这个领域正在迅速发展, 我们正在尽最大努力对此做出反应。肯定有移动应用程序的需求, 这是我们内部非常关注的事情。因此, 再次, 我不得不说保持关注, 并期待一些激动人心的事情。"

PEC:在线版本是否可以在PC和Mac以及所有流行的浏览器上使用?

兜帽:"是的。它与设备无关, 因此无论你使用的是Mac还是PC。它支持Safari, Firefox, Chrome, Internet Explorer(所有主要浏览器)。对于需要随时随地访问其书籍的小型企业主来说, 这是一个不错的选择。数据在云端, 是基于浏览器的解决方案。因此, 这实际上并不取决于你是否拥有IBM或Mac。而且, 我们刚刚扩展到允许更多浏览器功能。"

PEC:你对我们的读者还有什么想法?

兜帽:" QuickBooks正在为小企业主解决他们讨厌的生活的一部分。我喜欢出去拜访客户, 看看我们如何能够管理客户的财务状况, 以及如何解决小企业的难题。

"我们真正专注于让小型企业恢复他们所知道和所爱以及他们如何赚钱。我们每天都在调整QuickBooks, 以便通过为小型企业提供对他们所输入的所有重要信息的更好的见解来节省金钱。我们为他们节省了时间, 以便他们可以重新销售更多的产品或花更多的时间陪伴孩子, 因为那才是真正重要的。"

一盏木

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