管理公司的商业秘密

2021年2月24日05:44:02 发表评论 26 次浏览

商业秘密是可以拥有的宝贵资产。电子商务企业可以创建许多类型的商业机密, 包括营销技术, 供应商列表, 商业惯例和独特的软件流程。可能构成商业秘密的内容超出了可申请专利的范围, 并且包括企业中使用的任何东西, 并赋予企业与不知道或使用它的竞争者相比有优势的机会。如果商业秘密的所有者试图保留机密的有价值的商业信息, 则所有者将对其他使用不正当方法获取该信息的人具有合法权利。

管理商业秘密的3个步骤

一旦确定了公司的商业机密, 以下三个步骤将帮助你管理它们。

  1. 保密和转让。在寻求业务主要流程的帮助时, 请使用保密协议和转让协议, 例如开发新技术或流程, 实施软件, 营销计划以及贵公司的财务分析。正确使用保密协议要求个人或公司对你的所有信息保密, 这有助于创建和保护公司的信息作为商业秘密。此外, 外部公司或员工创建的工作产品中的任何权利都应分配给公司, 以使所有此类信息权和创造性努力归公司所有。

  2. 管理员工访问。公司可能有许多人在电子商务公司的运营中执行非常具体的任务。软件开发人员将致力于网站或库存管理系统的特定功能。其他人则可能从事包装订单或其他业务职责。办公室工作人员可能正在处理文件要求, 支付账单和其他办公室职责。关键是并不是每个人都需要访问或应该访问商业机密。如果可以访问此类信息的人数有限, 则管理和控制你的商业秘密要容易得多。使用计算机上的密码和其他过程来限制访问。你的薪资人员可能不需要知道软件开发人员用来使网站以特定方式运行的代码, 或者可以随时访问该代码。对这类事物的一般知识是可以的, 但细节应限于真正需要了解它们的人员。随着Internet上信息传输的简便性, 限制访问非常重要。

  3. 政策与程序。处理商业秘密的书面政策和程序, 并遵循这些政策和程序, 将有助于你行使权利, 如果你必须诉诸法院保护它们的话。贵公司应在员工手册中包括此类政策和程序, 并讨论如何处理敏感信息。手册中应使用示例, 以帮助员工了解需要保护的内容以及如何保护此类信息。指派一个人负责执行有关商业秘密的政策。如果责任分工, 则可能没有人负责。

总结

如果你正确地管理它们, 商业秘密将永远存在。但是, 他们容易受到管理失误的影响, 这可能导致宝贵资产的损失。任何不受限制的公开披露都会有效地向世界发布你的商业秘密, 你将失去保护此类信息的所有权利。公司内部许多人的访问似乎很难管理你的信息。但是遵循一个可靠的系统来保护你的信息将有助于保护你的权利并简化对商业秘密的管理。

一盏木

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