您如何编辑PDF文档?

2020年12月28日17:12:08 发表评论 31 次浏览

本文概述

编辑PDF文件

Adobe的"便携式文档格式", 简称PDF, 是一种跨平台文件格式不管文档最初是在哪个应用程序上创建的, 都可以精确地复制文档。交换在不同程序或程序版本中创建的文件时, 这避免了常见的转换问题。许多人还使用该格式来防止文档随后被编辑。但是, 如果需要的话该怎么办?编辑PDF文件有哪些选项?

长期以来, 流行的Office软件程序(例如Word和Excel)已经能够直接在应用程序中创建PDF文件。但是, 另一种方法并不是那么容易。如果你想在将文档转换为PDF后进行更改, 则可以通常需要原始文件然后在进行编辑后必须导出新的PDF。但是, 如果你没有原始文件怎么办?

如果文件不受密码保护, 则只要你有合适的工具, 仍可以编辑文档。有可下载的桌面程序以及在线工具允许你在浏览器中编辑PDF。此外, 你还可以通过将PDF文本转换回Word来对其进行编辑。

内容

  1. 在Word中编辑PDF文件
  2. 在线编辑PDF文档
    1. 小PDF
      1. 在浏览器中打开编辑器
      2. 上传文件
      3. 编辑文字
      4. 保存和下载
    2. 谷歌文档
      1. 向Google注册
      2. 上载PDF文件
      3. 编辑文件
      4. 保存文件
  3. 用于编辑PDF的桌面工具
    1. Adobe Acrobat DC
      1. 选择正确的版本
      2. 开启档案
      3. 编辑文件
      4. 保存文件
    2. PDF-XChange编辑器
      1. 安装编辑器
      2. 开启档案
      3. 编辑PDF
      4. 保存文件
    3. Mac的PDF Expert
      1. 不同的可下载版本
      2. 开启档案
      3. 编辑文件
  4. FlexiPDF
    1. 安装程序
    2. 开启档案
    3. 编辑PDF文件
    4. 保存文件
  5. 保存PDF

在Word中编辑PDF文件

为了在Word中编辑PDF文件, 首先需要将其转换回Word文档。在大多数情况下, 除非源文档不是文本文件而是图形文件, 否则这不是问题。 Microsoft Word是错误的应用程序。最好使用诸如Paint或Adobe Photoshop之类的图形程序。

PDF文件可以轻松转换和编辑Word 2013和Word 2016。只需在Word中打开PDF文件。首先启动应用程序, 然后通过"文件"和"打开"选择PDF文档。确保选择"所有文件"选项以查看所有文件格式。或者, 你可以右键单击该文件, 然后在"打开方式"对话框中选择Word。 Word将自己将PDF文件转换为Word文档。

转换之前, 程序建议转换需要一些时间, 之后可以编辑文本。该过程完成后, 你应该能够按照习惯在Word中工作。

将PDF转换为Word文档时的信息

Word的对话框提示你打开文件可能需要比平常更长的时间。

可能是新的Word文档看起来与PDF格式不太一样。尤其是图形和格式可能会受到轻微影响文字结构变化在转换中。期望图像移位或缺少交互元素。为避免这种情况, Microsoft以外的某些程序更适合转换文档。

在线编辑PDF文档

免费且易于使用的在线PDF编辑器是突出显示PDF文档中重要信息(例如, 圈出基本段落)的不错选择。使用这些, 通常可以使用拖放转换文件。但是, 选项是多种多样的:某些选项仅允许进行表面更改, 因为文档被视为图像, 因此只能添加图形元素或文本。其他人会转换PDF文档, 以便你选择编辑文本。例如, 下面是该工具Smallpdf的使用方法指南以及Google的另一个选择。

小PDF

PDF编辑器小PDF允许你免费编辑PDF。这个工具将PDF文件转换回Word文档为了能够对其进行编辑。原则上, 它的工作方式类似于Word本身。选择文件, 该工具会自动将其转换为Word文档。之后, 你可以下载文件。

你也可以直接在线编辑PDF文件。但这需要你上载文档, 通常会带来安全风险。因此, 可以通过SSL加密的连接访问Smallpdf。此外, 这家瑞士公司保证不会长期存储文件, 一个小时后会自动将其删除。 Smallpdf适用于所有Windows, Linux和Mac设备, 需要无需安装或注册, 并且可以在所有流行的浏览器(例如Firefox, Safari, Chrome和IE)中使用。

在浏览器中打开编辑器

Smallpdf提供了与PDF相关的多种服务:多个转换工具, 一个用于压缩PDF文件的便捷工具, 以及允许你旋转页面或将多个文件合并为一个的功能。要打开编辑器, 请点击"编辑PDF。"

Smallpdf网站的屏幕截图,可以在该网站上在线编辑PDF文件。

Smallpdf提供了各种功能, 这就是为什么你需要选择正确的页面进行编辑的原因。资料来源:https://smallpdf.com/edit-pdf

上传文件

点击, 拖放–在编辑器中上传PDF文件非常容易。或者, 你可以通过单击"选择文件"在硬盘上搜索文件, 甚至可以将该工具连接到Dropbox或Google云端硬盘。

Smallpdf PDF编辑工具中的文本框。

文本会自动出现在PDF程序中, 并且可以直接在工具中进行编辑。

编辑文字

PDF文件直接在程序中打开, 以便于编辑。该编辑器具有各种编辑工具:"添加文本", "添加图像", "添加形状"和"绘图"。每个编辑工具的功能都不同。使用"添加文本"工具, 你可以在文档中插入其他文本并四处移动。你可以使用不同的大小, 颜色和字体设置此文本的格式。

使用Smallpdf将新文本添加到PDF

使用Smallpdf, 可以轻松地在PDF文档中插入新文本。

"添加图像"功能使你可以将图片插入文档以及编辑他们的位置。当然, 你也可以调整图像的尺寸。但是, 你无法编辑图像。

使用Smallpdf将图像添加到PDF文档

使用编辑程序Smallpdf, 可以轻松地将图像合并到PDF文档中。

"添加形状"功能允许你添加图形形状到文档中, 选择颜色, 然后向其中添加文本。可能的形状包括圆形, 正方形和箭头。的"画图"功能另一方面, 则允许你绘制连接, 圈出重要内容, 涂黑文本段或仅绘制草图。

使用Smallpdf将工程图添加到PDF

例如, 你可以在Smallpdf中徒手绘制, 以组合形状和图像。

保存和下载

编辑完文件后, 请点击"应用"按钮在右下角。然后, 你可以在下一页将文档下载或保存到Google云端硬盘或Dropbox中。

下载并转换编辑的PDF文档

编辑后, 可以转换和下载PDF文档。

谷歌文档

你还可以使用Google的在线工具免费编辑PDF。使用Google文档和Google云端硬盘轻松编辑PDF。

向Google注册

要使用Google的PDF功能, 你需要免费账号搜索引擎。拥有Gmail帐户或在社交媒体平台Google+上处于活动状态的用户已经拥有一个可以与许多其他服务一起使用的帐户。不幸的是, 这些仅在注册后才可用。要设置Google帐户, 请在Google主页上单击"登录"按钮, 然后在随后的页面上单击"创建帐户"。

上载PDF文件

第一步是将PDF文档上传到Google云端硬盘。通过单击屏幕右上角的Google Apps符号, 可以访问所有Google帐户所有者的Google云端硬盘。你可以在在线驱动器中创建自己的文件夹结构。但是要编辑PDF, 你只需要将文件上传到剪贴板。通过单击"新建", 然后单击"文件上传", 你可以在硬盘驱动器上查找文档。上载PDF文档后, 它应出现在文件列表中。右键单击即可在Google文档中打开该文档。

在Google云端硬盘中上传文件

在Google云端硬盘中, 你可以保存, 管理和编辑文档。

编辑文件

Google文档应在新的浏览器标签或窗口中打开。转换为可编辑文档会自动进行。 Google文档具有其他文字处理程序等许多熟悉的功能, 例如更改, 删除或添加新段落。格式化工作在一定程度上也是可能的。菜单栏还包括用于绘图, 创建表格甚至拼写检查器的工具。

在Google文档中编辑PDF

在Google文档中, 你可以像普通的文字处理程序一样编辑PDF。

保存文件

文档编辑会自动保存在Google云端硬盘中。但是, 编辑后的文档可以重新下载各种格式。点击"文件", 然后点击"下载为", 你将看到诸如DOCX, ODT, HTML, EPUB甚至PDF作为选项。由于文件将存储在云中, 因此还可以使用右上角的释放按钮轻松地与其他人共享文件。 Google将创建一个可以转发给其他人的链接, 使同事或朋友可以访问该文档。

用于编辑PDF的桌面工具

PDF文档不仅可以在浏览器中进行编辑, 还可以脱机编辑。你需要做的就是为此目的安装一个程序。

Adobe Acrobat DC

编辑Adobe Acrobat DC提供了几种更改PDF的方法。免费的Adobe Acrobat Reader DC现在允许你不仅在有限的程度上读取而且还可以编辑PDF文件, 仅在付费版本的Adobe Acrobat DC中具有完整功能.

选择正确的版本

如果你已经使用Adobe Acrobat Reader DC读取PDF文档, 那么你已经很熟悉免费功能:你可以添加注释, 向文档添加数字签名或将文件发送给其他人进行签名。但是, 如果要对文档进行其他更改, 则需要Adobe Acrobat DC的付费版本。

这有两种不同的变体:专业版和标准版。两者都需要每月订阅。这两个版本之间的区别在于, 价格更高的版本可以合并JavaScript和多媒体元素, 优化PDF的可访问性, 并将两个文档相互比较。此外, 仅Pro版本适用于Mac。如果要试运行该程序, 可以在Adobe主页上下载14天的免费试用版。

开启档案

与在其他程序中一样, 通过单击"文件"打开PDF文档进行编辑。或者, 你可以将Adobe Acrobat DC设置为打开PDF文件的默认程序。通过以下方式打开PDF文件甚至更加容易拖放它进入程序窗口。该应用程序不仅限于处理PDF格式的文档。你还可以打开其他格式(例如Word文件)并将其转换为PDF。

编辑文件

有几种工具可用于更改PDF文档, 你可以在它们之间来回切换。在在线通信中, 具有签署文档的能力变得越来越重要。为此, 请创建一个电子签名可以轻松插入文档中菜单项"填写并签名"也使你有机会填写字段。

Acrobat Pro DC中的可用功能

Acrobat Pro DC提供了许多附加功能。

在Acrobat Pro DC中插入数字签名

使用你的数字签名轻松签署PDF文档。

Acrobat Pro DC的主要优势可以在"编辑PDF文件"工具中找到, 你可以在其中编辑文件的现有内容。你可以完全像字处理器(如Word)一样编辑, 添加或删除文本, 而无需先转换文件。该程序会自动检测文本框, 从而允许用户对其进行更改。

Acrobat Pro DC中的编辑功能

Acrobat Pro DC使你无需转换文档即可轻松地编辑文本。

保存文件

可以将已编辑的文档另存为PDF或转发给同事, 业务伙伴或朋友, 以使他们发表评论或签名。该程序还为用户提供了选择将文档导出为其他格式, 例如, 将PDF文件转换为Word文档。

FlexiPDF

用FlexiPDF你可以打开PDF文件并直接对其进行编辑。的付费版本FlexiPDF的还可以在审判依据.

安装程序

该工具有两种不同的版本:标准和专业。两者均以固定价格提供, 而不像Adobe那样通过订阅提供。程序许可证最多可用于三台PC。标准版本提供了创建或编辑PDF文档所需的几乎所有功能, 例如插入图像或图形或编辑文本。但是, 可以在创建PDF的高级功能中找到差异, 例如:

函数

FlexiPDF标准

FlexiPDF专业版

合并多个PDF文件

X

创建PDF包

X

自动文字识别

X

页眉和页脚

X

水印

X

使用CAT软件进行文本翻译

X

裁剪或遮罩嵌入的图像

X

搜索并创建超链接

X

屏蔽机密内容

X

搜索并替换

X

更改页码

X

开启档案

借助该程序的简单设计, 你可以快速找到所需的方法, 从而使打开文件变得简单明了。浏览菜单栏或单击工具栏中的文件夹图标你可以在其中搜索所需PDF的文件。

编辑PDF文件

FlexiPDF编辑器的基本结构和功能类似于Microsoft Word。

PDF编辑器FlexiPDF

PDF编辑器FlexiPDF的编辑桌面类似于Word的用户界面。

在FlexiPDF的试用版中, 你可以更改文本的正文, 即在文本中进行编辑。如果你想追溯更改PDF中的文本, 这是一个主要优势。许多其他(大多数是免费的)PDF编辑器通常仅允许你删除或移动段落, 而不能在文本本身中进行编辑。

FlexiPDF中的文本编辑功能

PDF编辑器FlexiPDF使得可以编辑或删除整个文本段落。

FlexiPDF中的工具选择

用户还可以使用各种工具添加视觉元素。

保存文件

保存文件的功能也类似于文字处理程序。除了PDF文件, 该程序还可以导出多种格式的文档:HTML, TXT, RTF, EPUB和Word文件以及JPEG, TIFF, BMP和PNG图像格式均可用。

PDF-XChange编辑器

PDF-XChange编辑器来自瑞士公司Tracker Software的广告宣传自己是最快的免费PDF编辑器, 它同时提供了广泛的功能。

安装编辑器

像其他用于编辑PDF的程序一样, PDF-XChange提供不同的付费版本以及免费版本, 该版本具有编辑PDF所需的大多数必要功能。标准版本可以免费或免费获得, 但购买许可证具有以下好处:专业支持。 Plus版本附带更多功能, 使你可以创建表单, 合并PDF文档以及移动或删除单个页面。

PDF-XChange专业版提供总包。除编辑功能外, 该许可证还包括用于创建PDF文件的PDF打印机以及允许你从多个来源快速创建PDF文档的PDF工具。

PDF-XChange还允许你在安装程序后更改语言设置。在"文件"下, 选择"首选项", 然后选择"语言"。选择一种语言, 然后单击"应用"。

开启档案

除了在编辑器中打开PDF文件的常用方法外, PDF-XChange用户还可以双击直接在编辑窗口中上传文档。你还可以使用拖放功能将多个文件添加到编辑视图, 从而添加到现有文档。此外, 你可以将该程序连接到你在Google云端硬盘, Office365或SharePoint中的帐户。

编辑PDF

从表面上看, 该程序的功能与其他编辑器一样, 非常直观且用户友好。文件会快速打开, 并且可以使用许多不同的工具来更改PDF文档。

PDF-XChange编辑器工具栏

从工具栏中选择PDF-Xchange的众多功能之一。

使用PDF-XChange, 你还可以更改文档文本, 无论是修改, 删除还是添加。照片或其他图像也是如此。该程序甚至可以支持多媒体内容, 包括声音.

此外, 你可以在文档中添加注释, 图章和你自己的图像。

PDF-XChange编辑器中的编辑功能

通过添加注释或图章来编辑PDF文档。

保存文件

除了PDF编辑器的常用存储选项(可从工具栏的软盘图标访问)之外, 用户还可以将文件直接转换为Word甚至PowerPoint, 以便在那里进行处理。同样, 可以导出完整的文档, 也可以仅导出具有不同图像格式的选定页面。

Mac的PDF Expert

PDF专家是一个很好的编辑程序PDF文件在Mac上。免费的PDF编辑器可以转换PDF文件, 编辑文本和插入图像。

不同的可下载版本

该程序还具有多个可用版本。对于最有用的编辑功能, 你应该选择付费版本, 尽管有免费的为期一周的免费试用版。在此试用期之后, 如果你不选择付费版本, 则免费版本仍包含PDF阅读器。你可以在主页上购买产品, 也可以在Mac App Store中下载产品。

除台式机版本外, 该软件还包含手机版适用于iPhone和iPad(可在应用商店中找到)。这些使你可以在移动设备上编辑PDF文档以及添加注释和签名。

开启档案

有几种方法可以在软件中打开PDF文档:打开新选项卡时, 可以将文件拖到窗口中, 也可以通过按钮选择文件。拖放是更快的选择。打开的程序会显示在Mac的扩展坞中。只是将所需文件拖到程序图标上然后该文档将在PDF Expert中打开。当然, 你也可以通过在菜单栏中单击程序中的"打开"来照常打开文件。

编辑文件

Mac程序的功能与其Windows竞争对手一样好。除了添加注释或填写表格等标准功能外, 高级功能还可用于编辑现有内容。文字可以完全更改甚至可以编辑图片元素。创建PDF时, 你可以合并多个文档, 提取单个页面或四处移动页面。

编辑特定信息的功能特别有用。此功能(在其他PDF程序中也可用)不仅在文本上画了一个黑框, 而且还删除了下面的文本。在整个文档中搜索某些单词或单词组也是实用的。选择编辑功能并输入敏感信息。警告:编辑后, 你将无法在以后还原文本, 因此请确保保留原始文本的副本。

保存PDF

作为适用于台式机和移动Apple设备的软件, PDF Expert与iCloud的, 可轻松从不同设备传输文档。该软件还可以通过以下方式与其他Apple设备同步:读数传输功能, 可让你开始在一台设备上进行编辑, 然后无缝地与另一台设备继续。当保存到硬盘驱动器上时, 你还可以决定是保留可编辑文件还是普通PDF。

一盏木

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