保留现金簿:现金簿会计的基础

2020年12月28日17:16:29 发表评论 56 次浏览

本文概述

现金帐簿会计处理正确

你应该很好地记录公司的营业收入和支出, 尤其是因为这样做有助于评估公司的成功和财务状况。在会计年度结束时, 美国国税局还需要贵公司的详细最终资产负债表, 以便确定你的税款和金额。但是, 日常帐户交易情况如何?为了能够按照规定记录现金付款, 你需要现金簿。但是那到底是什么?谁需要使用现金簿记帐?在这里, 我们概述了最重要的基础知识, 并说明了如何正确保留你的现金簿。

内容

  1. 什么是适当的现金簿?
    1. 现金簿记账规则
    2. 资产负债表中的现金簿
  2. 谁需要现金簿会计?
  3. 如何保存现金日记帐?
    1. 现金簿的结构
    2. 现金簿会计如何工作
    3. 现金簿示例
    4. 现金抽屉计数示例
  4. 电子现金账簿会计的好处
  5. 簿记错误会带来什么风险?

什么是适当的现金簿?

现在, 许多企业主通过无现金付款(例如转账, 直接付款, 信用卡付款等)来赚钱。但现金支付仍然相当普遍。为确保IRS收到每笔交易所需的所有信息, 你需要记录现金收入。这是通过使用现金簿.

现金账簿是其中之一重要的其他书籍用于企业会计。你甚至无需成为会计师即可了解适当的现金簿会计基础。通常, 你只需要关注以下原则:

简而言之:会计(包括现金账簿)可以作为会计税基对于公司。因为这, 每个现金簿条目(收据, 支出, 文件编号, 税率等)必须为可以理解的和可理解的给税务机关。

现金簿记账规则

为避免在审核时出现问题, 美国国税局提供了以下内容的完整列表:记录保存建议-如有疑问, 请保留所有内容。保留任何及所有支持的业务单据, 将使你免于陷入税务申报中毫无根据的索偿陷阱。另外, 建议你根据纳税年度以及收入或费用的类型, 按照时间顺序将所有记录整齐地整理。

下表概述了IRS推荐的文档:

记录类型

描述

随附文件

总收入

全部业务收入

 
  • 收银机磁带
  • 存款信息(现金和信贷销售)
  • 收据书
  • 发票
  • 表格1099-MISC
 

采购

购买并转售给客户的所有物品(包括材料或零件的成本)

取消支票或其他转账资金证明

  • 收银机磁带收据
  • 信用卡收据/结单
  • 发票
 

花费

业务费用

 
  • 取消支票或其他转账资金证明
  • 收银机磁带
  • 帐户对帐单
  • 信用卡收据/结单
  • 发票
  • 小额现金支付的零用现金单
 

旅行, 交通, 娱乐和礼物费用

可扣除费用

 
  • 证明旅行, 交通, 娱乐或礼物费用的文件(请参阅出版物463)
 

资产

商业物业

 
  • 购销发票
  • 房地产结算书
  • 取消支票或其他转账资金证明
 

就业税

就业记录

 
  • 请参阅雇主的记录保存和出版物15
 

资产负债表中的现金簿

现金簿是会计的基本要素。在必须在年底提交给IRS的损益表中, 还必须包括现金交易。为此, 请输入现金簿的余额作为资产项目在里面 "当前资产" 部分。

资产负债表示例

从资产负债表资产侧的现金簿中输入现金资产

以下视频将帮助你更好地了解现金抽屉和现金抽屉之间的相互作用。资产负债表:

资源:www.youtube.com/watch

谁需要现金簿会计?

现金账簿并不是每个人都需要的。如果你使用进行操作, 则只需要保留现金簿即可复式会计, 这在美国从来没有法律要求。但是, 推荐的适用于大型企业。

如果你经营的是小型企业, 或者干脆选择不使用重复记帐并坚持使用简单会计相反, 你不一定需要保留现金簿。在这种情况下, 美国国税局只需要简化形式的利润计算即可现金基础会计.

即使你不需要保留现金簿, 也应该考虑一下。对于通常以现金来交换服务的中小型企业, 现金簿记会计提供了一个决定性的优势:贵公司财务状况的准确概述.

如何保存现金日记帐?

从本质上讲, 现金簿记帐非常简单:你需要将所有收进或分发的现金按时间顺序完整地输入到现金簿中, 最后需要对利润进行累加。了解该过程后, 你将快速制定自己的例程。但是在开始熟悉之前, 你首先应该确切地知道现金簿是如何构建的。

现金簿的结构

为了能够清楚地记录你的现金业务, 你需要一个结构一致的现金簿。所有条目都必须包含以下信息:

日期

交易的

✔收据号码

用于清楚地将凭证分配给交易

✔预订文字

(交易的简短描述)

✔收据

货币

现金收入或支出的

✔适用

税率

(销售税)

✔当前现金

平衡和

借方

平衡

的当前现金余额指示实际现金计数。这是借助现金抽屉数协议。这只是意味着记录你自己的余额。根据各个钞票和硬币的价值列出你的现金抽屉中的物品, 然后加上金额。最后, 重要的是, 现金簿中的借项应与现金计数的实际值相对应。

现金簿会计如何工作

用正确的现金书模板, 你可以立即开始使用现金簿记帐。只需按照说明将所需信息输入相应的字段即可。确保每天平衡你的现金日记帐, 并仔细输入所有数据以及相关凭证。创建现金簿条目时, 请注意以下几点:

✔现金簿可能只包含现金交易。

✔输入确切的日期以及前一天, 月份或年份的期初余额。

✔现金收入在"收入"列中, 而现金支出在"支出"中。

✔按时间顺序输入所有现金交易。不允许进行后续修改。

✔最后, 检查借方余额是否与现金计数的实际值相对应。

✔确保你的现金余额永远不低于0美元。

现金簿示例

现金簿条目可能如下所示:

现金簿示例

现金抽屉计数示例

为了获得适当的现金抽屉计数, 你只需要在列表中输入单个钞票和硬币的数量, 然后在末尾将输入的值相加即可:

现金抽屉计数示例

电子现金账簿会计的好处

得益于专业的软件解决方案, 现金账簿会计变得相对简单。进入电子现金簿不仅意味着更少的努力但是也更安全关于年度审核。然后, 如果IRS不清楚某件事, 你可以快速回答他们的所有问题, 而不必先浏览你的现金簿。首先, 重要的是你的现金簿必须满足所有税务局的要求。你是基于Excel表还是借助专业财务软件来创建现金簿都没关系。

专业财务软件可让你将帐簿保存在有效率的, 节省时间和准确方式。它可靠地存储所有现金账簿条目并直接创建相应的文档。税务局要求的所有文件都可用于下载.例如, 如果你在公司中进行公开结帐, 则可以创建一个现金报告只需单击一下, 然后将其直接转发到税务局。同时, 你总是有一个准确的概述公司的财务状况。

通常, 存在三种不同类型的现金账簿会计软件:

1. Word和Excel的模板 好处:快速下载;操作简单-缺点:可以操纵(因此被税务部门拒绝) 适用于小型, 不负责任的企业
2.在线工具 好处:可从所有设备访问;无需安装-缺点:数据安全性并不总是足够的 适用于中小型, 负责任的企业
1.专业财务软件 好处:高性能和可靠-缺点:必须安装;潜在的昂贵 适用于大中型, 负责任的企业

取决于你的业务规模, 是否负责, 以及你通过现金交易开展业务的数量, 使用特殊的现金簿软件对你的业务或多或少是有意义的。对于不负责任的企业或协会, 简单的Excel电子表格形式的现金簿是完美的选择, 而确实需要簿记的大型公司则从现金簿软件的许多功能中受益匪浅。

簿记错误会带来什么风险?

现金簿中的错误表明财务会计不当并且未被IRS接受。如果存在违反法律或政策的违规行为(即由于缺少信息或后续更改), IRS可以采取以下方式做出反应:

  • 提交的文档将返回给你, 并邀请你更正丢失或不正确的信息。
  • 国税局应通过部分或整体评估对罚款进行独立调整。

根据违规的范围和严重程度, 你可能会面临以下处罚或刑事诉讼:

  • 减免税收优惠(即进项税)
  • 税基的不利估计
  • 逃税刑事起诉

请注意法律免责声明与本文有关。

一盏木

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: