现金簿模板:簿记的有用工具

2020年12月28日17:16:32 发表评论 56 次浏览

本文概述

现金簿模板

现金簿是公司簿记中最重要的会计簿之一。现金簿以简单文档的形式(通常是Excel电子表格)记录了公司的现金付款。毕竟, 如果年度财务报表应在会计年度末到期, 则国税局不仅希望查看通过借记或贷记完成的交易, 而且还希望看到所有现金交易的清单。

保留现金簿有助于确保此清单的完整性。相应的模板有很大的帮助。一个的优点使用Excel电子表格的数字现金簿格式:快速, 清晰, 输入的金额会自动相互抵消。这样, 数字现金簿模板可以直接概览公司的财务状况, 而无需进行耗时的计算, 因为错误很容易蔓延。

现金簿模板对所有自雇人士也有好处-无论你是否有义务保留现金簿。只需在线下载相应的空白现金簿模板。在下面的内容中, 你将找到现金簿的模板以及有关如何正确填写现金簿的所有重要信息。但是首先, 我们解释谁真正参与了现金簿的保存。

内容

  1. 谁必须保留现金簿?
  2. 下载现金簿模板
  3. 现金簿模板的详细信息
  4. 填写现金簿模板

谁必须保留现金簿?

并非每个人都必须保留现金簿-这仅对使用复式会计并且必须准备一个资产负债表在今年年底。美国没有法律规定公司必须如何记账, 但是强烈建议大型企业重复输入会计, 并且对小型企业也有好处。如果你确实选择使用此方法, 请务必阅读并遵守美国公认会计原则(公认会计原则).

即使你选择对文档进行简单的会计处理, 保留现金簿仍然是合乎逻辑的。与在线业务相反, 事后看来, 现金支付要难得多, 并且保持概览对每个公司都是有利的。使用现金簿, 你可以跟踪现金的流入和流出。

下载现金簿模板

如果你决定保留现金簿, 则可以下载免费的现金簿模板从我们的数字指南中。现金簿可作为Excel电子表格使用。只需下载你的在线现金簿并开始对现金交易进行数字簿记。在下文中, 我们将详细解释表单包含的信息以及如何正确填写。

Excel的现金簿模板

Excel的现金簿模板

Excel下载

Excel的现金簿模板

现金簿模板的详细信息

当你在一个会计年度结束时向美国国税局提交纳税申报表时, 现金簿是公司会计报表的一部分税基。像所有其他商业书籍一样, 现金簿必须按照以下原则保存:透明度和可理解性。为了确保这一点, 每个现金簿条目都需要具有一些必填项。

我们可下载的空白现金簿模板包含正确填写现金簿所需的所有详细信息。以下信息记录在六列中:

  1. 日期交易的
  2. 收据号码用于清楚地将凭证分配给交易
  3. 预订文字(交易的简短描述)
  4. 收据和货币现金收入或支出的
  5. 已应用税率(销售税)
  6. 流动现金平衡和借方平衡

在现金簿模板的标题中, 有两个附加字段:一个用于输入公司名称, 另一个用于记录时间在此期间, 保留各自的现金簿表。然后, 你只需要把签名在桌子底下。所有产生的收入和支出为按时间顺序记录。在这里, 完整性原则非常重要。现金簿中甚至包括购买邮票之类的简单事情(经典现金支付)。 Excel现金簿格式的主要优点之一:该程序直接使项目相互抵消, 并自动显示当前余额。

填写现金簿模板

下载免费现金簿模板后, 请按照以下步骤操作:

  1. 首先, 输入公司名称在文档标题中。
     
  2. 然后为时间:如果要在同一天开始现金簿, 请注意当前的日期。如果要在多天内填写现金簿表(在特殊情况下更可能发生), 请输入表格填写的结束日期。这样, 你可以避免输入错误。
     
  3. 下一步是转移当前现金余额进入桌子。在第一行中以"平衡’:在这里, 请注意当前日期和bash金额。
     
  4. 现在, 开始按时间顺序记录当日(或你保留现金簿的期间)的现金付款:文件编号现金收入的日期交易金额以及收入或支出。请务必分别输入每笔交易, 并确保可以从Excel表中正确读出数字值, 这一点很重要。
  1. 在"评论"列中, 例如以预订文本的形式输入业务交易的简短描述。由最迟在第二天, 你必须将所有付款都输入到现金簿模板中。
     
  2. 在桌子下方, 右侧, 收支之和输入并计算余额。在打印出现金簿表之前, 请再次确保正确输入所有值, 以便最终输入可以正确计算。这将作为下一张表的期初余额转移。
     
  3. 一般来说, 你应该每天结束时打印出现金簿表。首先检查标题中是否正确指定了文档的完整期限。你可以附加你的签名到打印的文档并按时间顺序归档与你的其他记录。你还可以将图纸另存为PDF。
     
  4. 在第二天, 使用保存的模板.

重要说明:现金簿中的详细信息在提交后无法更改。这样做会违反适当核算的原则。如果你遇到错误, 则该更改必须对第三方是可识别和可理解的, 并标有更改的日期-这是US GAAP的透明性原则。因此, 仅以数字形式保留现金簿是不够的。为了确保可以跟踪后续更改, 请在一天结束时打印出现金簿, 签名并按时间顺序归档。这保证了所有会计原则都得到维护。

在notlogy数字指南中, 你可以找到有关以下内容的更多详细信息:现金簿以及如何正确填写它们。

请点击这里重要的法律免责声明。

一盏木

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