5S方法论:提高工作效率

2020年12月28日17:18:18 发表评论 65 次浏览

本文概述

5S方法论

恶劣的工作环境经常使我们无法获得最佳结果。设备杂乱无章, 设备不易获得, 并且资源甚至不必要地浪费。许多企业都以春季大扫除的方式将孤立的清理工作作为解决方案。这可能会在短期内有所帮助-但缓慢而肯定的是, 旧的例程将重新出现。

从长远来看, 需要一种更好的方法–管理层和每位员工都应采取的心态。这就是日本5s方法的出现, 在西方世界也越来越流行(通常也称为5A方法)。 " 5"指五个独立的步骤, 工作环境可以不断改善。 5S方法的特殊之处在于, 一旦达到标准, 它就会不断检查和改进。在下文中, 你将了解有关5S及其方法论背景的更多信息。

内容

  1. 5S改善和持续改进
  2. 5S或5A代表什么?
    1. Seiri或排序(分离)
    2. Seiton或拉直(组织)
    3. 清扫或擦亮(清洁工作场所)
    4. Seiketsu或标准化(工作场所标准化)
    5. Shitsuke或自律(遵守并改进所有要点)
  3. 5S和5A方法论的应用和好处
  4. 重点总结

5S改善和持续改进

5S方法基于日本的" Kaizen"概念, 这是日本人的生活和工作理念。该术语由" Kai"(意思是"变化")和" zen"(大致翻译为"为了更好")组成。换句话说, 它是关于追求可持续的变化。关于持续改进过程(简称CIP), 该术语不仅涉及具体的方法和指南, 而且更多地涉及查看生活条件, 工作场所和工作流程的特殊方式。除此之外, 它还基于不断发展自我和改善环境质量的愿望。

使用Kaizen, 改进可以从小步骤开始-例如通过更好地组织办公桌。通常, 它是每天寻求改进, 永远不要对新的开发感到满意, 并努力不断提高标准。这样, 不仅工作流程变得更有效率, 资源也被保存, 或以更可持续的方式使用。但是, 只有在管理层倾向于让员工参与进来并且直接主管也准备接受并实施改进建议时, 这种思想才有可能。

5S方法论是可以实现上述Kaizen方法的众多概念之一。

5S或5A代表什么?

5S方法最初是由汽车制造商丰田公司的生产经理TaiichiŌno创建的。由于缺乏资源, 丰田在20年代中期到达了十字路口th世纪, 但由于5S方法学的原因, 尽管条件恶劣, 它仍然能够再次取得巨大成功。从那时起, 5S概念就引起了全世界的关注。即使公司没有自觉地采用5S方法, 他们仍然遵循拥有高效工作环境的目标, 并且在不知情的情况下, 从中运用了一两个技巧管理方法。但是5S或5A代表什么呢?

Seiri或排序(分离)

经常工作场所充满了太多东西从来没有或很少使用。你很容易失去监督, 事情开始变得混乱。这就是为什么你需要保持整洁并整理商品的原因。为此, 应询问以下问题:哪些项目或工作材料是没用过并且可以是完全删除?哪些物品很少使用并且可以存放在适当的地方?整理所有内容还可以使你获得资源概览。这样可以减少工作材料实际上仍在手边时对其进行重新订购的风险。

Seiton或拉直(组织)

直接组织排序过程。核心问题是基于应将工作材料组织起来的系统?一切都需要自己的地方。谁使用了什么, 多久使用一次?如何缩短通往这些材料的路线?创建的组织结构应清楚记录。标志或其他标记可以使每个人都可以看到并理解该结构。所需组织的照片和图表将使任何差异突出。

清扫或擦亮(清洁工作场所)

如果工作区域不整洁, 那么整理事情就没什么意义了。清洁工作场所还​​指所有检查过or正在维修。如果发现过多的污垢或异常高的磨损水平, 则负责人员应分析其原因。清洁过程绝对不是5S方法中最受欢迎的部分, 但其结果确实可以改善工作环境。如果客户定期去工作场所, 那么新的清洁状态也可能会改善客户关系。

Seiketsu或标准化(工作场所标准化)

使用"标准化"一词, 5S方法论涵盖了两点:第一, 组织和清洁度应达到标准, 你承诺的一项。另一方面, 它涵盖了如何达到此标准。标记或符号可以帮助使工具和材料的分类成为新的常态。你还可以计划清洁和维护某些机器的频率。此外, 负责任的个人可以负责单个任务或区域。清单为此可以创建一个, 以便员工可以自己定位。

Shitsuke或自律(遵守并改进所有要点)

保持新发现的标准从长远来看, 需要自律。任何疏忽都必须及时处理。因此, 需要定期检查和员工投入。应该定期重复整个5S周期以实现进一步的改进。 Shitsuke是第五步, 就像重复循环一样, 可以追溯到第一步。自律成为基本原则并不少见, 这意味着也可以放在5S Kaizen周期的中心, 而其他四个步骤都围绕它移动。

5S和5A方法论的应用和好处

起初, 似乎可以轻松实现各个步骤, 但是在实践中可能会出现问题。为了实施5S精益管理模型的原理, 所有员工必须在同一页面上。但是, 并非总是如此, 因为这些方法无疑需要更多的努力, 这可以看作是对其工作环境的有害攻击。

负责人有责任告知所有人有关5S和Kaizen的信息, 并明确强调它们的好处。这些可以总结如下:

  • 组织和清洁改善幸福感
  • 资源已保存并可以在更有用的领域中使用
  • 工作流程变得更多高效而富有成效
  • 交接工作场所不那么复杂
  • 减少工作场所事故的风险
  • 多余的空间被创造出来, 有了新的可能性

提出并解释了这些要点后, 员工将更加倾向于更改。管理层必须明确指出, 不仅是公司, 而且每个将受益于5S方法的个人。为了传达这一信息, 培训应该被高度重视。内部化5S方法将花费时间, 但是只要有一点纪律和足够的重复, 很快就会感受到积极的发展。无论如何, 上级应该以身作则。只有这样, 才能取得长期成功。

重点总结

5S方法由五个步骤组成:

  • 分类
  • 拉直
  • 闪耀
  • 标准化
  • 自律

这些原则是最初为生产行业而开发, 他们可以普遍应用于每个工作领域。目标是创建一个有组织的生产性工作环境。为了做到这一点, 上级必须树立好榜样, 而且还必须在实施之前说服其员工受益。

你选择遵循指南的严格程度应始终征得所有员工的同意。不建议管理人员独自处理。将各个步骤安全地固定到日常工作中将花费大量时间, 但是付出的努力是值得的。有充分的理由, 在日本取得成功之后, 5S已在世界各地的公司中得到应用。

一盏木

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: