进销存软件–究竟是什么?

2020年12月28日17:20:13 发表评论 64 次浏览

本文概述

最好的发票软件

进销存软件是可帮助企业进行记录保存的计算机软件。你只需将客户信息输入软件, 然后就可以生成准确, 有序的发票, 可以轻松地通过电子邮件发送或打印以邮寄。大多数发票软件允许你创建发票模板并保存客户和产品信息。

使用发票软件代替纸张可以帮助你更准确地执行日常任务, 并确保你按时付款, 并且财务文书在申报税款时符合法律规定。全面的发票软件可以节省大量的时间和精力, 如果你是一家小型企业的所有者, 试图兼顾经营业务的许多方面, 那么这尤其重要。在经营业务时, 它被视为重要的东西。

内容

  1. 谁适合开发票软件?
  2. 使用发票软件时应注意的事项
  3. 比较最好的进销存软件选项!
  4. 新鲜书
  5. 到期
  6. 亮本
  7. 视线
  8. Intuit快速手册
  9. 发票
  10. 攻击
  11. 忍者发票
  12. Xero
  13. 十种最佳进销存软件的比较

谁适合开发票软件?

通过使用发票软件, 任何企业主都可以从流程自动化中受益。根据你的业务规模和客户数量, 它可以节省难以想象的时间。但是, 这对小企业主和自由职业者特别有用。如果你刚开始经营自己的业务, 或者是经验丰富的专业人士(独自经营业务或拥有一支骨干团队), 那么拥有包括发票软件在内的综合会计软件有时可以为你节省整个会计团队的工作。

使用发票软件时应注意的事项

尽管使用发票软件有许多优点, 但也有一些缺点。尽管市场上有许多出色的付费发票软件选项, 但免费版本有时会带有受限制的功能, 这些功能会减慢速度, 甚至使过程变得更加困难。以下是你可能会遇到的一些潜在缺点:

  • 受限的用户访问权限:某些免费版本可能会限制可以同时访问和操作发票软件的用户数量。这会对你的员工造成巨大压力。
  • 计费灵活性:如果你经营的是简单企业, 则免费的发票软件可能是你合适的解决方案。但是, 如果你负责大型业务, 有许多客户甚至一个业务的多个分支机构, 则开票流程可能会变得很麻烦。范围更广的发票软件或完整的会计软件包可能会很昂贵, 因此, 评估它是否对你来说很重要。
  • 数据安全性和检索:你的业​​务数据和客户数据非常有价值, 因此应始终优先考虑其机密性。确保检查你选择的发票软件提供商是否加密了数据并提供了用户友好的数据检索系统。

考虑到这些潜在的不利因素, 任何企业所有者仍然应该容易地找到可以满足其所有需求的合适的发票软件。如果你选择免费的发票软件, 请确保在确定提供的功能之前先研究一下所提供的功能范围。

比较最好的进销存软件选项!

无论你是预算有限的工作, 还是只是想看看自动发票软件的功能, 都可以尝试使用许多免费选项。在此列表中, 你还将找到付款最高的解决方案。

Wave的开票从未如此简单

Wave是会计背景有限的自由职业者和小型企业所有者的理想选择。他们提供广泛的服务, 并且100%免费。

波是专门为那些没有会计经验的人设计的会计软件应用程序。他们的发票软件是他们最受欢迎的功能之一。可通过非常友好的用户界面快速轻松地创建发票。模板是可自定义的, 因此你可以选择希望使用的币种, 添加徽标或编辑颜色。你可以轻松地为普通客户设置定期结算, Wave也为iOS和Android提供了自己的免费应用。即时通知还可以帮助你保持24/7全天候付款。该软件选项非常适合小型企业主或自由职业者, 并获得众多奖项的高度赞誉。

Wave的优势

Wave的缺点

100%免费使用

界面可能难以导航

人性化, 专为那些会计背景很少的人设计

工资软件和在线支付处理需要付费

发票和模板是完全可定制的

网站和应用有时可能很慢

免费的应用程序可让你随时随地开发票

 

新鲜书

Freshbooks –小型企业会计软件,可轻松实现计费

发票Freshbooks是著名的完整会计解决方案

新鲜书是一个完整的会计解决方案, 具有出色的发票软件选项, 适用于自由职业者, 小型企业和大型机构。你可以使用多种货币创建自定义发票, 而经常性发票则很容易设置。使用此发票软件, 你还可以自定义发票付款条件并计算税率, 并定期接收发票状态更新。可以通过台式机或移动设备访问Freshbook。计划的价格从Lite软件包的15美元, Plus软件包的25美元和高级软件包的50美元不等, 开始为期30天的免费试用期。关于这一广泛的财务软件包的最好的事情是其令人印象深刻的用户体验, 使该软件易于使用, 同时仍提供高级功能。

Freshbooks的优点

Freshbooks的缺点

各种价格套餐都可满足你的需求

没有免费计划, 只有30天试用期

灵活的发票管理

没有重复输入会计选项

出色的用户体验, 快速的熟悉过程

定制选项范围有限, 与竞争对手相比

桌面和移动设备可访问

 

到期

免费的在线发票软件,适用于各种规模的企业

Due是一款功能全面的在线开发票软件, 可以在你的业务旅程的每个步骤中为你的业务提供开发票帮助

到期为任何规模的企业提供免费的发票软件。 Due具有美观的界面, 并提供了大量有用的功能, 包括自定义-从徽标, 发票消息, 语言和货币甚至付款条款。 Due与任何营业税/增值税税率兼容, 并且可以帮助进行税费申请以及自定义注释和条款。发票可以通过电子邮件或PDF发送, 你可以轻松地复制发票并发送给多个收件人。可以从任何计算机或移动设备访问Due, 并且所有信息都是256位SSL加密的, 信息存储在云中以便于访问。发票软件适用于无限的客户, 因此, 如果你的企业规模不断扩大, 则不会应用付费专区。

到期的优点

适当的缺点

100%免费使用

信用卡交易时付现款2.7%

吸引人的界面

Beta版偶尔会出现故障

发票和模板是完全可定制的

没有客户支持电话线

可从手机和台式机访问

 

数据已加密, 可从云轻松访问

 

亮本

Brightbook使在线记账变得轻松免费

Brightbook是一种用户友好的计费软件, 免费提供

亮本可以作为小型企业, 自由职业者和独立承包商的会计解决方案, 但其发票软件才是真正的佼佼者。 Brightbook允许你使用自定义徽标以任何货币创建发票, 以及自定义可选的时间, 税收或折扣设置。尽管它们没有明确的选项来保存模板, 但是你可以保存特定的发票, 并在需要重新创建时进行复制。可以在存储特定客户端信息的位置创建客户端配置文件, 以便你可以方便地访问。它们提供了多个用户的选项, 但是你也可以根据需要更改设置以管理你的隐私和可访问性。最好的部分?它是100%免费的。

Brightbook的优点

Brightbook的缺点

100%免费使用

仅在台式机上可用

用户友好, 附带演示可帮助你

简化功能

发票和模板有些可定制

未指定的安全性和加密方法

视线

Sighted 100%免费在线开票

Sighted是具有免费和付费软件包的发票软件

视线是完成所有工作的发票软件-从创建和发送发票以及接受付款, 到管理客户和产品。你可以根据提供的货币, 产品或服务自定义发票, 并按小时, 项目或产品数量包括费用。 Sighted具有多个在线支付选项, 并与PayPal同步, 并允许信用卡/借记卡支付。 Sighted可通过台式机和移动设备访问, 并且包括范围最广的SSL加密, 以确保你的数据安全。

有一个免费的"入门"软件包, 尽管与其他付费软件包相比, 它的功能有所减少(Premium每月5美元, Super Premium每月25美元)。

视力的优势

有视力的缺点

免费的"入门包"

减少了免费包装的功能

可根据徽标, 货币, 产品和时间自定义发票

单用户访问

适用于台式机和手机

 

高级SSL加密

 

Intuit快速手册

快速手册–您所需的一切。一站式

Quickbooks是满足你所有会计和发票软件需求的绝佳选择

QuickBooksQuickbooks特别适合自雇承包商或小型企业主, 简化了开票流程, 为你留出更多时间专注于你的业务。他们的可定制发票包括各种在线支付选项, 以及银行转账或电话选项。可以从台式机或移动设备上访问Quickbook, 因此无论身在何处, 无论使用哪种货币, 都可以得到付款。小型企业可以使用三种价格计划:Simple Start每月10美元, Essentials每月17美元, Plus每月30美元。自雇人士可以选择自己的计划, 每月仅需$ 5。 Quickbook提供30天的试用期, 并且在其网站上销售频繁。

快速手册的优点

快速手册的缺点

各种价格套餐都可满足你的需求

没有免费计划, 只有30天试用期

广泛的定制选项

偶尔滞后

优秀的用户体验

学习曲线

桌面和移动设备可访问

 

发票

Invoicera,世界上功能最强大的在线发票和计费软件

Invoicera是发票和计费软件的强大市场领导者

发票是完整的发票软件包。它使你可以自动化开票流程, 创建自定义模板。他们简单的仪表板使你可以在短时间内轻松打印, 通过电子邮件发送, 复制或编辑发票。借助30多种不同的在线支付选项, 在线支付快速简便。 Invoicera还创建了一个客户信息数据库, 并安全地存储了他们的所有数据。该发票软件提供的高度自动化, 易于计划的定期发票, 自动付款提醒甚至自动时间管理助手, 意味着你可以大大简化业务流程。他们的免费计划附带无限数量的发票, 但最多可容纳三个客户, 并且没有员工或API访问权限。要享受Invoicera提供的所有功能, 你必须分别选择Pro或Infinite计划, 价格分别为15美元或149美元。两种计划都可以免费试用30天, 因此你可以在提交前对其进行测试。

发票的优势

发票的缺点

免费的"简化版"

减少了免费包装的功能

可根据货币和语言定制发票

单用户访问

30种客户在线支付方式

额外的客户和用户花费额外

屡获殊荣的客户支持

 

攻击

免费会计软件

Akaunting是一个完整的会计解决方案, 可以作为开源使用

而攻击被称为全方位会计软件包, 值得在本文中纳入有关发票软件的内容, 因为它在开源软件中的竞争地位十分独特。 Akaunting是开源的, 这意味着除了100%免费外, 你还可以完全控制自己的数据隐私。你将软件下载到计算机上, 从而可以完全控制自己的信息-无需担心其他公司的内部或云服务器受到破坏。它们易于使用的界面使创建专业发票变得简单, 并且可以通过台式机或移动设备访问其软件。可以在线接受付款, 无需支付任何佣金或交易费用。该发票软件是开源的, 并托管在GitHub上, 它的另一个有用功能是来自世界各地的贡献者(即使你愿意的话, 即使你愿意)也可以自由进行自己的更新并上传给任何人使用-终身更新为你的会计软件, 完全免费!对于那些正在为自己的小型企业寻求更广泛的会计解决方案, 真正专注于数据安全的人来说, Akaunting是一个不错的选择。

短剑的优势

短剑的缺点

完全免费

比其他免费发票软件功能少

完全控制数据隐私

 

终身免费更新

 

桌面和移动设备可访问

 

忍者发票

忍者发票–减少工作时间,增加生活时间

忍者发票(Invoice Ninja)是具有收费和免费计划的发票软件

忍者发票是功能强大的高级发票软件。通过带有语言和货币选项的一系列模板创建自定义的PDF发票, 设置自动滞纳金或调整税收设置。使用"忍者发票", 你还可以在门户上创建完整的客户资料, 并轻松查看整个发票历史记录。使用40多种付款集成选项, 可以轻松进行存款, 付款, 甚至部分付款。使用他们的免费软件包, 你可以创建无限量的发票并将其发送给多达100个客户, 从而使此选项对刚开始的小型企业或单一承包商有吸引力。要获得其全方位的服务, 你需要选择其付费的" Ninja Pro"(每月8美元)或" Enterprise"(每月12美元)计划之一。

忍者发票的优点

忍者发票的缺点

"永久免费"计划中令人印象深刻的功能范围

付费计划的功能范围更广

广泛的定制选项

带有免费版本的发票带有"忍者发票"徽标

超过40种不同的在线支付方式

 

桌面和移动设备可访问

 

Xero

Xero –适用于小型企业的在线会计软件

Xero是专为小型企业设计的发票解决方案

最大的吸引力Xero是你可以带到发票的自定义级别。 Xero仍然是一个完整的会计软件包, 但是由于其开票软件而值得一提。发票可以完全从头开始创建, 也可以使用许多可自定义的模板之一来创建。设置自动提醒很容易, 并且它们具有多种在线支付选项, 例如借记卡/信用卡, PayPal或Stripe。设置重复发票是没有问题的, 你也可以从台式机或移动设备发送批量发票。 Xero的价格计划将于2018年11月1日更改– Starter套餐目前每月收费9美元(更改为Early套餐, 价格为9美元), Standard套餐为30美元(更改为Growing, 每月收费30美元), 最后是Premium 10套餐是每月70美元(更改为已建立的每月60美元)。

Xero的优势

Xero的缺点

几种价格套餐选项

没有免费计划, 只有30天试用期

全面的定制控制

没有电话支持

易于使用且直观

 

桌面和移动设备可访问

 

十种最佳进销存软件的比较

软件

适用于

客制化

支持平台

价钱

免费试用

网上付款选项

企业家, 自由职业者, 小型企业

高级别-徽标, 货币, 多种模板可供选择

桌面, iPhone应用程序, Android应用程序

 

自由

不适用

信用卡, 银行付款

新鲜书

自由职业者, 中小型企业

高级别–徽标, 货币, 多种模板可供选择

基于Web的iPhone应用程序, Android应用程序

$ 15- $ 50

✓30天

信用卡, Apple Pay

到期

自由职业者, 中小型企业

高级别–徽标, 货币, 语言, 众多模板可供选择

基于网络

iPhone应用程序

自由

不适用

信用卡, 贝宝

亮本

小型企业, 自由职业者

低–徽标, 只有一个模板可供选择

仅台式机

自由

不适用

信用卡, 贝宝

视线

小型企业, 自由职业者

高级别–完全量身定制的发票, 众多模板可供选择, 徽标, 货币

基于网络

iPhone应用程序, Android应用程序,

$ 0- $ 25

不适用

信用卡/债务卡, 贝宝

QuickBooks

自由职业者, 小型企业

高级别–徽标, 货币, 语言, 众多模板可供选择

基于Web的iPhone应用程序, Android应用程序

$ 10- $ 60

✓30天

ACH银行转账, 信用卡, 电话支付, Apple Pay

发票

自由职业者, 中小型企业

高级别–徽标, 货币, 语言, 众多模板可供选择

基于网络

iPhone应用程序, Android应用程序

$ 0- $ 149

✓15天

集成了30多个在线支付网关

攻击

自由职业者, 中小型企业

高级–发票定制可能达到最高级别, 但需要编码经验。否则, 只有一个模板可用。货币和语言是可定制的。

基于网络

自由

不适用

可以集成信用卡/借记卡, PayPal, Stripe

忍者发票

自由职业者, 中小型企业

高级别–完全量身定制的发票, 众多模板可供选择, 徽标, 货币

基于Web的iPhone应用程序, Android应用程序

$ 0- $ 12

不适用

集成了40多个支付网关

Xero

自由职业者, 中小型企业

高级别-徽标, 货币, 多种模板可供选择

基于网络

iPhone应用程序, Android应用程序

$ 0- $ 70

✓30天

信用/债务, 贝宝, 条纹, Apple Pay

请注意法律免责声明与本文有关。

一盏木

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