Office程序:最佳Office软件的比较

2020年12月28日17:19:25 发表评论 82 次浏览

本文概述

最好的办公软件

每天的办公室生活都会给所有面临各种挑战的人们带来麻烦。无论是任务组织, 计划约会和截止日期, 还是搞清楚内部和外部沟通:没有合适的工具, 你很快就会迷失方向, 这就是为什么PC, 智能手机等办公软件必不可少的原因。现代办公生活中不可或缺的一部分。但是, 当今提供的办公软件种类繁多, 以至于很难找到适合你需求的办公软件。我们将向你展示最重要的可用办公软件类别, 以便你可以自己决定所需的软件。

内容

  1. Office程序:适合所有人的最佳通用工具
    1. 微软办公软件
    2. 图书馆
    3. G套房
  2. 电子邮件程序:办公室沟通的核心
    1. Microsoft Outlook
    2. 雷鸟
    3. Windows Mail
  3. 日历软件:用于跟踪日程安排的Office软件
    1. 雷伦达
    2. 日历
    3. EssentialPIM
  4. 待办事项:计划任务的有效方法
    1. 印象笔记
    2. 奇妙清单
    3. 待办事项清单

Office程序:适合所有人的最佳通用工具

在寻找合适的软件时, 公司通常会面临一个问题, 即为使业务流程顺畅实际上需要哪些办公程序。特别是为此目的, 称为办公套件(也称为办公程序或软件)提供了一系列简化日常办公生活的基本应用程序。通常, 这些套件包含文字处理程序, 电子表格, 演示工具, 数据库管理系统和通信工具。经典的市场领先软件是Microsoft Office, 该软件自1989年以来一直在Microsoft提供的市场上销售, 但现在它是收费的, 免费替代品.

微软办公软件

享誉全球的办公软件套件微软办公软件不仅是许多Windows用户的首选-感谢适用于macOS, iOS和Android的版本以及所有常见浏览器的精简版网页变体, 还需要远离内部操作系统的集合。 Microsoft已经为Office程序(例如Word(文字处理), Excel(电子表格), PowerPoint(演示文稿)或Outlook)设定了标准, 从而使单个工具既具有简单的用户指南, 又具有多种功能。使用以" Office 365"为名称分发的当前版本需要每月订购一次或一次性购买许可证(仅适用于" Office Home&Student"软件包)。

Microsoft Office显示Excel电子表格

借助Excel, Microsoft Office软件提供了功能强大的电子表格工具, 可让你轻松地从多个来源导入数据。

图书馆

开源程序图书馆表明办公软件并不一定要花费很多钱。尽管可以免费使用LibreOffice中包含的办公软件, 但它绝不逊色于Microsoft Office程序。文本编辑器Writer或绘图程序Draw与Microsoft相似, 不仅在操作方面, 而且在功能上也很相似, 因此成为流行的选择。由于LibreOffice程序还支持许多Microsoft格式, 例如.docx或.xlsx, 因此也可以与Microsoft套件用户进行协作, 而不会出现任何问题。

G套房

自2016年以来, 搜索引擎Google一直在提供办公套件:G套房。它与其他软件的不同之处在于它完全基于云。无需在PC或移动设备上安装用于联合文档编辑, 任务计划以及约会管理的各种工具, 但是可以轻松启动和使用这些工具, 而无需通过你选择的浏览器进行安装。你只需要一个活动的Internet连接即可同步文档, 但是G Suite随附的大多数Office程序也都具有脱机模式。与Microsoft Office一样, 需要每月订阅才能使用G Suite。

电子邮件程序:办公室沟通的核心

即使在发明了半个世纪之后, 它就已经被认为已经过时了, 电子邮件不应被遗忘为办公室生活的一部分。估计每天全世界发送1, 960亿封邮件, 其中大约一半是专业邮件。因此, 在任何正常运行的设备上都不应缺少可以用来接收, 发送和存档电子邮件的电子邮件程序, 尤其是因为这些客户端在大多数情况下还可以用作个人信息经理(PIM)通过启用约会, 联系人, 任务和注释的管理。

Microsoft Outlook

外表是Microsoft Office的正式电子邮件客户端, 因此, 对于许多用户而言, 发送电子邮件是默认选择。购买后或获得MS Office订阅后, 都可以在你选择的系统或浏览器中安装Office程序。也提供适用于iOS和Android用户的应用程序。客户有集成日历例如, 可用于创建和协调日程安排或预定会议室。

Microsoft Outlook:日历视图

你可以单独设计Outlook日历, 并与选定的同事共享。此外, 你可以轻松集成其他日历, 例如Google日历。

雷鸟

如果你正在寻找免费的办公软件, 还可以在电子邮件客户端类别中找到它:开源程序雷鸟Mozilla基金会开发的是最好的之一Outlook替代品并且完全免费。默认情况下, 客户端仅限于电子邮件, 但可以扩展了各种附件职能。例如, 你可以使用" Lightning"插件添加日历, 以直接在Thunderbird中管理即将执行的任务和约会。 ReminderFox扩展程序也很流行且非常有用, 它使你可以查看和管理提醒和任务列表。

Windows Mail

Windows操作系统还提供了用于电子邮件管理的免费Office程序。该应用程序的简单名称为" mail", 首次出现在Windows Vista版本中, 并且在当前的Windows 10版本中也可用。工具来了标配收件箱, 日历和联系人管理。此外, 你可以通过Microsoft Store将" Microsoft To-Do"任务计划程序添加到客户端。当你将Windows Mail链接到Microsoft Exchange帐户时, 你还可以访问安全功能, 例如加密邮件的功能。

日历软件:用于跟踪日程安排的Office软件

保持约会和截止日期是每天办公室生活中最重要的优点之一。如果你在这方面没有表现出必要的专业素养, 与业务合作伙伴的关系就会迅速受到影响。甚至在你自己的公司内部, 遵守截止日期对于实现你设定的目标也起着根本作用。因此, 请毫不犹豫地使用日历软件或计划程序来优化你的日常计划, 并且不要错过任何约会。例如, 此类特殊程序提供的功能范围比电子邮件客户端的集成日历解决方案大得多。

雷伦达

与日历应用程序雷伦达你可以随时注意所有重要事件和任务。为此, 该工具直接在桌面上显示相应的列表, 以便你可以随时查看它们。这些列表的图形样式数量不限, 可以使用不同的外观进行自定义。 Rainlendar可用于Windows, macOS和Linux, 并以标准化的iCalendar格式(RFC 2445)存储所有数据。因此, 你可以轻松地将约会和任务导出到另一个程序。该办公计划程序可以是免费的Lite版本, 也可以是付费的Pro版本。后者给你集成其他日历(如Google日历)的可能性.

日历

通常必须避免诉诸于许多不同的日历应用程序。 Code Spark的办公软件日历提供一个简单实用的解决方案来统一你的所有计划。他们用于Windows, Android和iOS的应用程序允许你从各种服务导入日历。这些服务包括:

  • 外表
  • Google日历
  • 交换
  • 脸书
  • iCloud的
  • WebCal
  • CalDAV

OneCalendar是免费的。你只需支付一小笔费用, 就可以随时将Office程序升级到OneCalendar Premium, 并激活其他功能, 例如立即同步或个性化功能。

OneCalendar概述

EssentialPIM

由Astonsoft Ltd开发的办公程序远远不只是一个简单的日历。EssentialPIM。适用于Windows, iOS和Android的软件具有用于组织日常工作的各种其他功能, 因此可以归类为个人信息管理器(PIM)。你还可以输入任务, 创建便笺, 管理联系人, 甚至集成电子邮件帐户。此外, 密码管理员集成在办公软件中。可以将EssentialPIM升级到付费专业版, 以访问庞大的同步包(例如Google, iCloud, Outlook, CalDAV和CardDAV), 强大的加密方法或台式机的记事本功能。

待办事项:计划任务的有效方法

待办事项清单是日常办公室生活中必不可少的用具, 在私人生活中也应众所周知。如此出色的任务清单极大地促进了团队的自我组织或工作, 并为成功的时间管理奠定了至关重要的基础。可以将列表中的各个项目专门分配给特定的人员, 并在完成后将其打勾-如果出现新任务, 只需添加它们即可。无需将待办事项列表保持在纸上或活动挂图上, 而是借助适当的办公软件, 你也可以在PC或移动设备上执行此操作。

印象笔记

Web服务是最著名的用于任务管理的Office程序之一印象笔记设置为2008年。或者, 你也可以使用浏览器或设备上的应用程序(Windows, macOS, iOS, Android)在应用程序中输入便笺, 扫描手写便笺, 创建待办事项列表或添加照片, 图像, 录音等以组织你的想法并使团队互动尽可能容易。但是, 后者仅保留给付费版本Evernote Business的用户使用, 该版本将每月上传限制增加到20 GB, 并允许使用移动应用程序进行脱机访问。在免费的基本版中, 这仅对于桌面应用程序才可行。

Evernote Basic,看“第一本笔记本”

在Evernote中, 你使用添加信息和文档的笔记本来组织不同的项目。

奇妙清单

免费的办公软件奇妙清单由柏林公司6Wunderkinder开发, 该公司自2015年以来一直是Microsoft的子公司。自2017年以来, 这家美国巨头一直在计划以其自己的基于Wunderlist的服务"待办事项"替换任务列表应用程序。但是, 在此之前, 免费待办事项列表应用仍然可以无限期地使用, 并且最重要的是, 可以跨平台使用:除了浏览器应用之外, 还提供Windows, macOS, iOS, Android甚至Chromebook和Kindle Fire的版本。 。因此, 你可以在所有设备上创建便笺和待办事项清单, 设置截止日期和提醒, 并与家人, 朋友和同事在家中或旅途中共享项目。

待办事项清单

Office程序待办事项清单是最古老的待办事项清单工具之一。 Windows的免费软件不需要任何安装-你只需下载可执行程序文件, 然后双击双击即可启动任务计划程序。 ToDoList以清晰的树状结构显示了即将到来的任务, 你可以在其中为每个任务创建任意数量的子任务和注释, 可以将其折叠或折叠以提高清晰度。你还可以为每个任务定义以下设置:

  • 优先
  • 所花费的时间
  • 最后期限
  • 状态
  • 负责人
  • 类别

此外, 你可以在ToDoList中存储指向任务或任务分支所需资源的链接。为此, 只需输入网络或互联网地址。

一盏木

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