删除电子邮件作为数据保护官(DPO)

2020年12月29日15:39:00 发表评论 43 次浏览

本文介绍了如何删除电子邮件电子邮件归档作为数据保护官(DPO)。

电子邮件存档中的电子邮件只能由数据保护人员删除。

一种数据保护官是《通用数据保护条例》(GDPR)或其他类似条例所要求的公司安全领域的领导者。他们负责监视公司的数据保护策略及其实施, 以确保符合GDPR要求。该角色只能由管理员在"电子邮件归档"界面中分配。

请注意

来自Mail Basic / Mail Business帐户和Microsoft Exchange 2019帐户的电子邮件保存在单独的档案中。

为了删除这些存档中符合GDPR要求的电子邮件, 你必须为每个存档邀请一个用户, 并为他们分配以下角色:数据保护官.

有关删除电子邮件的重要信息

为了删除电子邮件归档中的电子邮件, 必须使用相应的审阅过程将其标记为删除。为此, 审核和删除创建审阅过程时必须选择选项。具有状态的电子邮件合法保留无法删除。

数据保护人员收到删除电子邮件的请求后, 便可以检查这些电子邮件。如果数据保护人员决定不应删除一封或多封电子邮件, 则可以将其从删除过程中删除。

在删除电子邮件之前, 数据保护人员必须输入删除原因。出于合规性原因, 这包含在审核日志中。

警告

如果删除了选定的电子邮件, 将无法恢复。

标记要删除的电子邮件

  • 登录到电子邮件归档作为帐户所有者, 管理员或数据保护人员的界面。

  • 在左侧的导航栏中, 点击合规然后电子发现.

  • 点击保存的搜索.

  • 选择所需的搜索。

  • 点击标记以供验证.

将打开"创建审阅过程"窗口。

  • 选择标记为审核和删除(DSB)选项。

  • 可选:输入注释。

  • 请点击创造.

删除邮件

要删除作为数据保护专员的电子邮件, 请按以下步骤操作:

  • 登录到电子邮件档案.

  • 在左侧的导航栏中, 点击合规然后检查流程.

  • 选择适当的审核过程。标有注释删除.

  • 要开始删除过程, 请单击开始删除.

  • 输入删除原因。

  • 可选:启用该选项删除过程完成后, 通过电子邮件通知我.

  • 请点击同意。删除过程将添加到队列中。

从删除过程中排除电子邮件

要检查已标记为删除的电子邮件并将其从删除过程中排除, 请按照下列步骤操作:

  • 在左侧的导航栏中, 点击合规然后检查流程.

  • 单击所需的检查过程右侧的三个点。

  • 点击标记为删除.

  • 打开标记为删除的所需消息。

  • 要取消选择消息, 请单击保持留言.

你可以在此处找到其他信息:

使用审核流程


内容

  • 有关删除电子邮件的重要信息
  • 标记要删除的电子邮件
  • 删除邮件
  • 从删除过程中排除电子邮件
  • 到达顶点
一盏木

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