使用电子邮件存档审核过程

2020年12月29日16:10:41 发表评论 46 次浏览

本文介绍了如何使用审阅过程来检查电子邮件内容。

审核过程为需要确保合规性的合规官和审核员提供了基于浏览器的高级界面。此功能使你可以根据特定的搜索和过滤条件查看电子邮件内容。

以下角色可以访问审阅过程:

  • 账户持有人

  • 管理员

  • 审核员

  • 受限制的审计师

  • 数据保护官

要求
  • 你已向"电子邮件归档"系统的用户管理中的合规官和审核员授予访问你的电子邮件归档的权限。

  • 你已经登录电子邮件归档作为帐户持有人, 管理员或审计师。

创建电子数据展示搜索

在创建审核过程之前, 你必须创建一个电子数据展示搜索.

附加信息
  • 来自Microsoft Exchange 2019帐户的电子邮件存储在单独的存档中, 因此在创建eDiscovery搜索之前请确保选择了适当的存档。你可以在电子邮件总览页。

  • 为了在验证过程中检查来自Mail Basic / Mail Business帐户的电子邮件以及来自Microsoft Exchange 2019帐户的电子邮件, 你必须为两个档案创建单独的电子数据展示搜索。

  • 确保最大10, 000封电子邮件选择, 因为这会大大减慢创建过程。为此, 请使用过滤器减少保存的搜索中的电子邮件数量。

  • 请点击合规>电子发现在左侧的导航栏中。

  • 输入所需的搜索条件并选择所需的时间段。

注意

要创建电子数据展示搜索, 你必须至少定义1条搜索条件。

  • 可选:要添加更多过滤器, 请单击添加更多过滤器.

  • 在里面名称字段中, 为电子数据展示搜索输入所需的名称。

  • 请点击保存.

使用电子邮件存档审核过程1

建立审查程序

创建审核过程:

  • In合规>电子发现, 点击保存的搜索.

  • 激活所需的搜索。

  • 请点击标记以供验证.

的创建测试过程窗口打开。

  • 选择所需的查看选项:标记为评论

    or

    标记为审核和删除(DSB)

  • 可选:输入注释。

  • 请点击创造, 创建了审核流程, 并且审查程序页面打开。

检查电子邮件

要查看电子邮件, 请按照以下步骤操作:

  • 点击合规>审查程序部分。

  • 单击所需的审核过程旁边的三个项目。

  • 将打开一个选择列表。在此选择列表中, 显示了用于检查所选电子邮件的各种选项:

    显示电子邮件: 在里面显示电子邮件区域, 你可以选择是显示所有电子邮件, 还是仅显示标记为待审核或已审核的那些电子邮件。

    编辑状态: 在里面编辑状态区域你可以选择是将所有电子邮件都标记为待审核还是已审核。

    删除状态: 在里面删除状态你可以在区域中更改所选电子邮件的当前状态。

检查状态标记为待审核的电子邮件

查看具有状态的电子邮件标记为审核, 按着这些次序:

  • 单击所需的审核过程旁边的三个项目。

  • 查找标记为审核.

  • 单击你想要查看的电子邮件。

  • 要验证电子邮件是否已被审阅, 请单击标记为已审阅.

注意

某些电子邮件可能位于电子数据展示搜索的多个保存的搜索结果中。在这种情况下, 标签标记以供审查和已审核仅添加一次。

你可以在此处找到更多信息:

删除电子邮件作为数据保护官


内容

  • 创建电子数据展示搜索
  • 建立审查程序
  • 检查电子邮件
  • 检查状态标记为待审核的电子邮件
  • 到达顶点
一盏木

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